Страница 20

В современном офисе все способствует тому, чтобы сотрудники постоянно отвлекались. Например, работники, использующие компьютеры, переключаются между окнами, проверяют электронную почту и открывают новые программы в среднем 37 раз в течение часа!

Возможно, вы считаете, что умеете одновременно работать над отчетом и отвечать на вопросы коллег. Но на самом деле невозможно одновременно сосредоточиться на двух разных задачах: что-то будет фоном, а что-то окажется на авансцене. Без потери продуктивности у вас получится совмещать только очень простые задачи, например разбирать вещи после стирки и слушать радио.

Почему не стоит заниматься двумя или более сложными делами одновременно?

1. Возможности мозга ограничены. Вам придется либо пожертвовать временем, потраченным на выполнение задачи, либо снизить требования к результату.

2. Чем дольше вы работаете в режиме многозадачности, тем хуже оцениваете время, необходимое для работы над той или иной задачей.

3. Переключение между задачами – самый верный путь к накоплению нерешенных проблем. После переключения на новую задачу люди часто уже не возвращаются к тому, над чем работали до этого.

4. Многозадачность – верный путь к ошибкам. Даже если ваша ошибка не приведет к столкновению авиалайнеров, ваша карьера или бизнес могут пострадать от неверных решений и недочетов в работе.

5. Люди, постоянно работающие в режиме многозадачности, не знают, что такое работать в свое удовольствие, и живут в состоянии хронического стресса.

Миф 3. Дисциплина

Если вы смогли окончить школу и вуз и каждый день посвящаете время работе – у вас нет проблем с дисциплиной! Не нужно становиться более дисциплинированным – нужно лишь направить дисциплину в другое русло.

• Не превращайтесь в надзирателя и не требуйте от себя железной дисциплины во всем. Фокусируйтесь на важных задачах – и позвольте себе больше свободы в других областях.

• Формируйте навыки и привычки поочередно. Невозможно приобрести сразу несколько новых привычек за один отрезок времени.

• Железная дисциплина требуется только до того момента, пока новое поведение или навык не станет для вас привычным.

Исследователи из Лондонского университетского колледжа доказали, что для формирования новой привычки в среднем требуется 66 дней. Чем сложнее навык и чем больше вам приходится перестраивать поведение, тем больше времени это займет.

Помните, что вы – это то, что вы делаете регулярно. Достижение результатов не должно быть отдельным занятием – встройте его в свою жизнь, как привычку завтракать и чистить зубы. Научитесь использовать свое умение быть дисциплинированным для приобретения правильных привычек и навыков – это самый важный шаг на пути к успеху.

Миф 4. Сила воли

Вы уверены, что ваши неудачи – следствие неразвитой силы воли? Не торопитесь обвинять себя. Скорее всего, вы просто не замечаете, куда утекают «запасы» вашей силы воли в течение дня. Истощив силу воли подавлением чувств и эмоциональных порывов, сопротивлением соблазнам или попытками произвести впечатление на окружающих, вы остаетесь ни с чем, когда речь идет о действительно важных делах.

Лайфхак: начинайте день с самых важных дел. В это время уровень силы воли максимальный – и вам будет проще заниматься делами, ни на что не отвлекаясь.

Миф 5. Список дел