Страница 8

Однако у вас будет более прочное финансовое положение, если вы создадите бюджет, которого сможете придерживаться. Один из способов сохранить свой бизнес-бюджет, как и бюджет вашей семьи, - это включить дополнительные доллары на непредвиденные вещи и дополнительные покупки.

Чтобы составить разумный бюджет, используйте статьи, аналогичные тем, которые указаны в разделе начальных расходов, для всего, что будет текущими расходами вашей компании в течение первого года, таких как затраты на переработку или производство, затраты на энергию, сырье и т. Д. и регулярная работа по субподряду.

Если вы заняли деньги, использовали сбережения, которые хотите вернуть, или если вы задолжали инвесторам, включите ежемесячный платеж по обслуживанию долга и проценты в свой общий бюджет. Если вы собираетесь жить за счет своего бизнеса, лучше всего предусмотреть в бюджете зарплату для вас и других владельцев, а также любую оплачиваемую рабочую силу, которую вы нанимаете.

Включите дополнительные траты на неожиданные предметы, чтобы сэкономить на бизнес-бюджете, как на семейном.

Также пора составить два полезных документа: прогноз прибылей и убытков и ведомость движения денежных средств. Чтобы составить прогнозы прибылей и убытков, начните с определения прогнозируемых расходов на первый год. Это требует некоторого оперативного планирования, потому что вам нужно будет спрогнозировать, сколько продуктов вы будете продавать в неделю или в месяц.

Поместите цифры в любые осязаемые размеры. Когда я основала компанию Aubrey's Natural Meats, LLC, я строила прогнозы, используя фунты продукта в неделю, и рассчитывала эту сумму для каждой ценовой категории.

Я также разделила эти цифры по розничным и оптовым продажам и по каждому месту продажи, включая фермерские рынки, дистрибьюторов, рестораны и мой магазин.

Если у вас сезонный бизнес, как и многие малые фермерские хозяйства, покажите цифры для каждого сезона, чтобы указать времена, когда денежный поток будет низким или нулевым. Укажите эти статьи как валовые годовые расходы в столбце в конце листа.

IX. Пример бюджета на первый год

(Выдержка из первоначального бизнес-плана Aubrey's Natural Meats, LLC)

(Все цифры в долларах США)

ПРОГНОЗИРУЕМЫЕ ПРОДАЖИ / ДОХОДЫ НА ПЕРВЫЙ ГОД

Исходя из прогнозируемого перемещения 13 500 фунтов говядины через рестораны, оптовую торговлю и Интернет в неделю по средней цене 4 доллара за фунт, мы получаем следующее:

При составлении отчета о прибыли придерживайтесь того же формата и измерения расходов, что и для продаж. Перечислите прибыль с разбивкой по категориям, в зависимости от того, где будут осуществляться продажи, и по типу клиентов. Если вы продаете много товаров по разным ценам, например, с мясными продуктами, выберите низкую среднюю цену для всех товаров (в моем случае цену за фунт) и умножьте на нее, чтобы получить еженедельные или ежемесячные показатели продаж. Позже, когда вы действительно начнете продавать, эти цифры будут точными; на данный момент все еще полезно сделать эту оценку.

Заставьте технологии работать на вас

Как и в случае с любой частью вашего бизнес-плана, вполне нормально использовать базовую программу для обработки текстов. Однако, если вы более разбираетесь в технологиях или у вас есть время для обучения, использование Excel или, что еще лучше, бухгалтерской программы, такой как Quick-books или Peachtree, сделает вашу налоговую отчетность неизмеримо проще и лучше организованной.

Составление таблицы движения денежных средств помогает гарантировать, что у вас будет достаточно денег для ведения бизнеса, независимо от часто возникающих условий, таких как покупки, которых вы не ожидаете, медленно платящие перекупщики или клиенты, а также неожиданные счета. Денежный поток отличается от расходов и продаж, потому что он показывает, когда будут получены деньги за продажу.

Мы рассмотрим стратегии сбора наличных в восьмой главе; А пока поймите, что что-то действительно продается только тогда, когда вы получаете хороший чек, и он поступает на ваш банковский счет. Даже если вы «продали» продукт и выставили счет покупателю, вы не сможете использовать деньги или бюджет, пока не получите наличные деньги.