Страница 35

Оценка времени

Ниже приведено среднее время, необходимое для организации домашнего информационного центра:

1. Сортировка

Вероятно, документы разбросаны по всему вашему дому. Если вы начнете собирать их из всех отдаленных мест, то быстро устанете. Начните обустройство информационного центра именно с того места, где собираетесь его разместить. Сначала приведите в порядок именно это место. После одной или двух сессий уборки ваш центр уже можно будет использовать. И тогда вы будете готовы перенести сюда документы из всех других областей дома, предварительно рассортировав и очистив их.

Способы сортировки документов

По категориям (финансовые, важнейшие документы, путешествия и т. д.).

По членам семьи (медицинские карты — Джон, медицинские карты — Мэри).

По месту хранения (дома, в архиве, в ячейке сейфа).

Способы сортировки рецептов

По категориям (закуски, супы, диетические блюда, блюда для гостей и т. д.).

Те, которые вы пробовали, или те, которых не пробовали.

Способы сортировки фотографий

По году.

По событиям или поездкам.

По персоналиям.

Вот как разбила по категориям свои домашние документы одна моя клиентка. Не создавайте категории «Разное». Всегда есть большой соблазн сделать это, но наличие такой категории сделает поиск почти невозможным, потому что никто никогда не помнит, что положил в категорию «Разное».

Финансовые документы:

• Бухгалтерия.

• Банковские извещения (по счетам).

• Счета для оплаты.

• Кредиты и декларации.

• Финансовый консультант и информация.

• Инвестиционные документы.

• Кредитные соглашения и чековые книжки.

• Корешки оплаченных счетов.

• Записи по пенсионному плану.

• Собственность (по местонахождению).

• Инструкции.

• Электроприборы.

• Предметы искусства и антиквариат.

• Предметы коллекционирования.

• Одежда.

• Мебель.

• Дополнительные удобства в доме.

• Ремонт оборудования дома.

• Социальная защита.

• Налоговые документы и чеки.

• Возвраты по налогам.

• Гарантии и договора на обслуживание.

Важные записи:

• Документы на усыновление.

• Документы на автомобиль.

• Свидетельства о рождении.

• Отчет по кредиту.

• Свидетельства о смерти.

• Свидетельство о разводе.

• Документы об образовании (по членам семьи).

• Резюме.

• Информация о найме (по членам семьи).

• Опись имущества.

• Юридические документы.

• Медицинские документы (по членам семьи).

• Записи о военном учете (по людям).

• Договоренности.

• Религиозные документы.

• Опись содержимого ячейки в банке.

• Опись мест хранения.

• Опись важных документов (см. «Советы посвященного»).